Une adresse pour le travail, une pour les achats, une vieille Hotmail, deux alias, l’appli Gmail sur le téléphone, le webmail d’Infomaniak dans un onglet. À la fin, on ne sait plus où on a lu quoi. Voici comment tout ramener au même endroit, sans rien supprimer ni rien casser.
En bref
- Vos comptes restent où ils sont ; on change seulement la façon de les lire.
- Une appli gratuite, Thunderbird, lit toutes vos boîtes au même endroit, sur ordinateur et sur Android.
- Ensuite, on réduit le nombre de boîtes en faisant suivre les vieilles adresses vers une seule.
J’ai moi-même accumulé des adresses et des alias chez Gmail, Outlook et Infomaniak, au point de ne plus savoir où regarder. Chacun avait son appli, son onglet, son mot de passe. Ce qui pesait, c’était le nombre de portes à surveiller.
Bonne nouvelle : il existe deux leviers, simples, et ils se combinent.
Elle lit toutes vos boîtes en même temps. Ça soulage tout de suite.
Les adresses secondaires font suivre leur courrier vers une adresse principale. Ça soulage pour de bon.
Étape 0 : l’inventaire, avec un papier et un stylo
Avant de toucher à quoi que ce soit, on fait la liste : chaque adresse, chez qui elle est, et si vous vous en servez encore. Comptez un quart d’heure. Puis une décision par adresse, parmi trois :
Votre boîte principale. Une seule, deux au maximum (par exemple une perso, une pour votre activité).
Les adresses dont vous vous servez peu : leur courrier ira vers la principale (étape 4).
Les vieilles adresses oubliées. On ne ferme rien aujourd’hui.
Petite digression utile : une vieille adresse sert souvent d’identifiant quelque part, une banque, un vieux compte de jeu, la mutuelle. La fermer trop vite, c’est risquer de ne plus pouvoir réinitialiser un mot de passe. D’où la règle d’or de ce guide : on regroupe d’abord ; on fera le tri plus tard, à tête reposée.
Étape 1 : choisir son appli
Financé par des dons, sans publicité. Même appli sur Windows, Mac, Linux et Android : le jour où vous changez d’ordinateur, vos habitudes restent. Sur iPhone, la version est encore en test public (octobre 2026) ; en attendant, l’appli Mail d’Apple fait très bien l’affaire.
L’appli Gmail, sur Android comme sur iPhone, accepte d’autres comptes que Gmail : Outlook, Infomaniak et la plupart des boîtes classiques.
Ce guide prend Thunderbird comme exemple : c’est lui qui couvre le plus d’écrans avec une seule habitude.
Étape 2 : installer Thunderbird sur l’ordinateur
- Téléchargez-le sur le site officiel, thunderbird.net, et installez-le avec les options par défaut.
- Au premier lancement, il demande votre nom, une adresse et son mot de passe.
- Gmail ou Outlook : une fenêtre de Google ou de Microsoft s’ouvre pour vous connecter, comme sur leur site. C’est normal, et même plus sûr : votre mot de passe reste chez eux. Depuis septembre 2024, Microsoft refuse d’ailleurs les applis qui se contentent d’un simple mot de passe ; Thunderbird passe par la bonne porte.
- Infomaniak et la plupart des autres : l’adresse et le mot de passe suffisent ; Thunderbird trouve les réglages tout seul.
- Pour ajouter les suivantes : menu ≡ > Nouveau > Compte courrier existant. Commencez par deux ou trois boîtes ; les autres suivront quand tout roule.
Dans le volet des dossiers, à gauche, ouvrez le petit menu ⋯ et choisissez le mode Dossiers unifiés. Vous obtenez une seule boîte de réception qui mélange tous vos comptes. C’est le moment où l’on respire.
Et les alias ? Un alias est simplement une autre étiquette posée sur la même boîte ; son courrier arrive déjà dans votre boîte principale. Pour pouvoir aussi répondre depuis un alias, ouvrez les paramètres du compte concerné, puis Gérer les identités, et ajoutez-le. Thunderbird choisira tout seul la bonne adresse quand vous répondrez.
Étape 3 : le téléphone, en deux minutes
Inutile de tout ressaisir : Thunderbird sait envoyer vos comptes de l’ordinateur vers le téléphone avec un QR code.
Si vous avez beaucoup de comptes, plusieurs QR codes s’affichent à la suite. Ce transfert copie les réglages ; les mails, eux, se téléchargent ensuite tout seuls depuis vos boîtes.
Étape 4 : l’entonnoir, pour avoir moins de boîtes
C’est l’étape qui allège pour de bon. Pour chaque adresse marquée « faire suivre » dans votre inventaire, on demande à l’ancienne boîte de renvoyer automatiquement tout ce qu’elle reçoit vers votre adresse principale.
Roue dentée > Voir tous les paramètres > onglet Transfert et POP/IMAP.
Roue dentée > Courrier > Transfert.
Cherchez « transfert » ou « redirection » dans les paramètres de la boîte.
Une précision qui évite de chercher longtemps : depuis janvier 2026, Gmail ne va plus chercher lui-même le courrier de vos autres boîtes. C’est donc à l’ancienne boîte d’envoyer ; d’où le transfert.
Pendant la première semaine, jetez un œil aux spams de votre boîte principale : un message transféré y atterrit parfois. Et gardez les anciennes boîtes ouvertes six mois à un an, le temps de mettre à jour vos comptes en ligne avec la nouvelle adresse.
Deux réglages de sécurité, tant qu’on y est
- La double authentification (un code sur le téléphone en plus du mot de passe) sur chaque boîte principale. Qui entre dans votre boîte mail peut réinitialiser presque tous vos autres comptes.
- Un gestionnaire de mots de passe (Bitwarden, Proton Pass, KeePassXC) plutôt qu’un carnet ou un fichier texte. Vingt adresses, vingt mots de passe différents : c’est son métier.
Pour les curieux : plMail, sa propre boîte unifiée à la maison
plMail est un logiciel libre que l’on installe sur sa propre machine, un vieux PC ou un petit serveur. Il va chercher le courrier de toutes vos boîtes et l’affiche dans une interface web à la Gmail, avec un agenda à côté et une appli Android compagnon. Vos comptes restent chez leurs fournisseurs ; plMail se contente de les lire.
C’est un très beau projet pour apprendre, avec trois réserves honnêtes : l’installation passe par Docker, et Gmail comme Outlook demandent de créer soi-même des autorisations côté Google et Microsoft ; la machine doit rester allumée en permanence pour que le téléphone y accède ; le projet est jeune (version 0.3 en octobre 2026) et maintenu par une seule personne.
Mon conseil : Thunderbird pour le quotidien, plMail comme terrain de jeu le jour où l’envie d’héberger ses propres outils vous prend.
Votre liste, en six lignes
1. Faire l’inventaire de ses adresses : garder, faire suivre, laisser dormir.
2. Installer Thunderbird sur l’ordinateur, ajouter deux ou trois boîtes.
3. Activer les Dossiers unifiés.
4. Envoyer les comptes sur le téléphone par QR code.
5. Faire suivre les vieilles adresses vers la principale.
6. Activer la double authentification, ranger les mots de passe.
Une seule boîte de réception, sur tous vos écrans, et la même habitude partout. Pour le reste, chaque chose en son temps.
Pour continuer dans le Journal : parler au monde sans Meta ni Google, et sa propre IA à la maison, pas à pas.
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Image d’ouverture réalisée avec l’aide de l’IA (Gemini). Aucun lien commercial avec les services cités ; informations vérifiées en octobre 2026.
Les 7 sources de cet articleAides officielles de Mozilla et Microsoft, presse spécialisée, projet plMail
- Mozilla, « Import settings and data into Thunderbird for Android » (export par QR code, Thunderbird 128.4 et plus). support.mozilla.org
- Captain DNS, « Gmail ends POP fetching from other accounts in 2026 ». captaindns.com
- TechRepublic, « Gmail Says Goodbye to Gmailify and POP3 ». techrepublic.com
- Microsoft, « Outlook and other apps are unable to connect to Outlook.com when using Basic authentication ». support.microsoft.com
- Canary Mail, « Thunderbird for iOS: Status », 16 octobre 2026. canarymail.io
- noted.lol, « plMail Brings a Gmail-Style Inbox to Your Own Server ». noted.lol
- plMail, code source. github.com/karatektus/pl_mail
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